W jednoosobowej działalności gospodarczej właściciel i biznes są ze sobą znacznie mocniej połączeni niż w spółce kapitałowej. To powoduje wiele nieporozumień.
W JDG przedsiębiorca może np. przelać pieniądze z rachunku firmowego na prywatny. Taki przelew sam w sobie nie jest wynagrodzeniem ani kosztem firmy.
Jeżeli firma wypracowała 20 tys. zł dochodu, a właściciel wypłacił sobie 15 tys. zł na prywatne konto, nie oznacza to, że firma osiągnęła 5 tys. zł zysku. Wypłata właściciela jest czymś innym niż koszt prowadzenia działalności.
W spółce z o.o. sytuacja wygląda inaczej. Spółka jest odrębnym podmiotem. Pieniądze znajdujące się na jej rachunku nie są automatycznie prywatnymi pieniędzmi wspólnika.
Właściciel może otrzymywać pieniądze ze spółki na określonych zasadach, np. jako wynagrodzenie, zwrot określonych kosztów czy dywidendę.
Wynik biznesowy a wynik podatkowy
Wynik biznesowy i wynik podatkowy również nie zawsze są tym samym. W JDG sposób liczenia podatku zależy m.in. od wybranej formy opodatkowania. Przedsiębiorca na ryczałcie może płacić podatek od przychodu, mimo że z ekonomicznego punktu widzenia nadal powinien wiedzieć, ile jego biznes faktycznie zarabia po kosztach.